É nesse espaço que você realiza todos os agendamentos da equipe, organizando os atendimentos de forma prática e centralizada.
Para começar, clique em “Realizar Agendamento”.
Antes de cadastrar os atendimentos, é importante configurar os Locais de Agendamento. Para isso, clique em “Local de Agendamento” e cadastre cada sala ou espaço onde os atendimentos acontecem.
Você pode utilizar nomes simples, como Sala 1, Sala 2, Sala 3, Escola, Casa ou Parque, ou nomes mais específicos, como Sala do Brinquedo, Sala de Psicologia ou Sala de Fonoaudiologia, conforme a organização da sua clínica.
Logo abaixo, há um campo para descrição ou observações, onde é possível adicionar detalhes sobre o local. Esses registros podem ser editados ou excluídos a qualquer momento.
Após cadastrar os locais, role a tela para baixo para iniciar os agendamentos.
Clique no horário desejado e preencha as informações do atendimento.
Você deverá definir o tipo de atendimento, escolhendo entre:
Avaliação, Evolução Diária, Planejamento, Sessão, Supervisão, Suporte Escolar ou Visita.
Em seguida, selecione o aprendiz, o profissional, a data e o horário de início e término.
Se desejar, informe o local de agendamento. Caso ele ainda não esteja cadastrado, é possível criar um novo local diretamente no agendamento, clicando em “Novo Local”.
O sistema também permite criar agendamentos recorrentes. Para isso, marque a opção “Evento recorrente: Sim”, defina até qual data o atendimento deve se repetir e selecione os dias da semana. O ABA+ criará automaticamente todos os agendamentos dentro do período definido.
Se necessário, adicione observações descritivas e, em seguida, clique em Agendar e confirme em OK.
Ainda na tela de Realizar Agendamento, você pode utilizar filtros para localizar rapidamente os atendimentos, filtrando por aprendiz, tipo de agendamento, profissional, especialidade ou local.
Também é possível escolher o modo de visualização da agenda: mês, semana ou dia.
Para acompanhar as salas em atendimento em tempo real, utilize a visualização “Dia”, onde os agendamentos são exibidos por sala, facilitando o controle dos espaços.
Após criados, os agendamentos podem ser editados ou atualizados a qualquer momento. É possível alterar a situação do atendimento, marcando como finalizado, cancelado ou falta, além de adicionar observações, ajustar horários ou excluir o agendamento, se necessário.